個人情報の利用目的等について
千尋商事株式会社（以下「当社」といいます）は、創業以来、「ユーザー本位の価値あるサービスを創出しつづける」という企業理念の下、さまざまな情報提供サービスを行っています。
当社の運営・提供する不動産情報メディア・不動産業務ソリューション等においては、不動産に係わる皆さま、および従業員等から入手する個人情報は大変重要なものであり、これを厳格に保護し、適切に取り扱うことが業務運営上の最重要事項であると認識しております。
■個人情報の取得・利用及び提供
当社は、事業活動において個人情報を取得する際は、事前に利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用（目的外利用）することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。 当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取り扱いについて」に記載の通りです。 また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。 当社は個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定し、全ての役員、従業員に周知させると共に、これに沿った運用を行います。
■法令等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報管理規則をこれらの法令及び指針、その他の規範に適合させます。
■個人情報の安全管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、想定されるリスクに見合う合理的な対策として、 個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止策等を実施し、 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止に努めます。これらの安全策は定期的に見直すとともに、是正を行います。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。
■個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
当社は、個人情報に関して当社が公表した手続きに基づいて、本人から自己の情報の開示、訂正・追加・削除、または利用若しくは提供の拒否、並びに苦情及び相談の申し出を受けた場合、適切な本人確認を実施した上、すみやかに対応します。
■個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、適切に取扱うための「個人情報保護マネジメントシステム」*を確立し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。
当社個人情報保護方針に重要な変更がある場合は、当社ホームページに掲示することにより告知いたします。
*「個人情報保護マネジメントシステム」 個人情報保護に関する取組みとして、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みをいいます。
2024年4月1日
千尋商事株式会社
代表取締役 范明
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